Подбор персонала профессионально и оперативно с 2000 года
+7 (343) 344-27-31; 345-18-99  Заказать звонок
Екатеринбург
Заказать звонок

Секретарь-референт руководителя

Архитектурно - строительный центр, компания - застройщик, одна из важнейших организаций-застройщиков города Екатеринбурга, приглашает в свою команду секретаря-референта

Задачи:

  • Оптимальная организация рабочего дня руководителя, оставление рабочего графика руководителя
  • Своевременное информирование руководителя о предстоящих задачах, напоминание о дедлайнах, уведомление о деловых встречах и поездках
  • Работа с документами – организационная, распорядительная, информационно-справочная документация
  • Работа с корреспонденцией
  • Подготовка к проведению рабочих совещаний, презентаций, встреч и переговоров с участием руководителя
  • Протоколирование, рассылка приглашений участникам мероприятий
  • Осуществление контроля за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
  • Организация служебных командировок и иных поездок руководителя
  • Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
  • Организация приема посетителей
  • Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях
  • Знания норм делового этикета, документоведения, порядка приема, учета и хранения документов
  • Уверенный пользователь ПК, владение оргтехникой
  • Умение искать необходимую информацию в интернет
  • Английский язык (письменное деловое общение) приветствуется
  • Исполнительность, организованность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, дисциплинированность, коммуникабельность

Условия:

  • Устройство по ТК РФ, социальный пакет, льготное питание в корпоративной столовой, парковка
  • Заработная плата 40000-45000 рублей по результатам собеседования
  • Режим работы 8.30 -17.30, 5/2 суббота, воскресенье - выходные дни, 8.30 -16.30 - пятница
  • Место работы район ВИЗ



Татьяна Грищук
Консультант

Татьяна Грищук

Консультант по подбору персонала

Телефон: +7-905-809-71-07
E-mail: tg@ktekt.ru