Подбор персонала профессионально и оперативно с 2000 года
+7 (343) 344-27-31; 345-18-99  Заказать звонок
Екатеринбург
Заказать звонок

Менеджер по документообороту

Производим и продаем инструментальную оснастку и инструмент. Работаем с крупным бизнесом, у каждого из которых есть требования к документационному обеспечению поставок. Ищем Человека, который будет оформлять документацию на отгрузки, мы этому научим, опыт в этой сфере не нужен.

Задачи:

- Приехала машина с товаром. Проверить документы по поставке, созвониться со складом после приемки - уточнить точность поставки и комплектацию. Внести данные в 1С.

- Отдел продаж сообщает об отгрузке, сроках, требованиях к документации. Менеджер оформляет отгрузочные документы: накладные, счета-фактуры, сертификаты соответствия, технические паспорта продукции, акты испытаний и прочее.

- Если отгрузка большая - согласовывает с руководителем заезд машины на склад. Сообщает складу когда будет машина под погрузку, после отгрузки передает пакет документов экспедитору.

- Если отгрузка небольшая - звонит в транспортную компанию, бронирует место под перевозку, запрашивает счет и передает в бухгалтерию. Дает задание водителю компании о необходимости доставить груз на склад транспортной компании, согласовывает сроки поставки. Передает водителю пакет документов.

- Отправляет сканы документов Клиенту.

- При получении замечаний от Клиента по актам входного контроля: подготавливает и отправляет Клиенту запрошенные документы, корректирует первичных документов по поставке, согласовывает порядок и способ замены бракованных изделий и т.п.

- Архивирует документы, вносит в реестр, сдает в архив.

Требования:

  • Отличный пользователь ПК, со средней или высокой скоростью печати.
  • Знание Гугл таблиц, почтовых приложений и мессенджеров.
  • Опыт работы любой, главное чтобы опыт был связан с оформлением документов. Если Вы готовили документы на отгрузку - отлично.

Условия:

  • работа в офисе, официальное трудоустройство и зп.
  • график 52 с 9 до 18 часов.
  • оклад 30000р. + премия.



Консультант

Сычёв Вячеслав

Консультант по подбору персонала

Телефон: +7 (912) 611 71 92
E-mail: sv@ktekt.ru

Отравить резюме